Como configurar Série, Ambiente e Numeração da NFS-e
Como configurar a Série, Ambiente e Número da última Nota Fiscal no Nottou?
As notas fiscais de serviço seguem uma sequência numérica rigorosa controlada pela prefeitura ou pelo padrão nacional. No Nottou, a gestão dessa sequência é feita através das Séries de Notas Fiscais.
Além de controlar a numeração (RPS - Recibo Provisório de Serviços), a série determina se as notas emitidas serão reais (Produção) ou apenas para testes (Homologação).
Resumo do vídeo tutorial: O vídeo explica a diferença entre os ambientes de Homologação e Produção, ensina a criar novas séries numeradas, como preencher o número da última nota emitida em sistemas legados e como alternar entre ambientes com apenas um clique.
Diferença entre os Ambientes
| Característica | Homologação (Testes) | Produção (Oficial) |
|---|---|---|
| Validade Fiscal | Nenhuma (apenas testes) | Plena validade jurídica e tributária |
| Comunicação | Servidores de teste da prefeitura/Receita | Servidores oficiais do governo |
| PDF DANFSE | Exibe marca d'água "Sem valor fiscal" | Documento oficial para envio ao cliente |
| Cobrança de ISS | Não gera tributo | Gera débito fiscal oficial |
Passo a Passo da Configuração
Passo 1: Acesse a seção de Séries
No menu lateral esquerdo, clique em "Configurações" e depois em "Minha empresa". Role a página até o final para encontrar o bloco "Séries".
Passo 2: Cadastre a Série de Produção (Oficial)
- Clique no botão de "+" (Adicionar Série).
- Série: Digite a identificação da série (geralmente
1,E, ou a série que sua contabilidade indicar). - Ambiente: Selecione Produção.
- Número da última nota fiscal emitida:
- Se for a primeira nota de toda a história da sua empresa: digite
0(a primeira emitida será a de número1). - Se você já emitia notas em outro emissor (ex: portal da prefeitura): digite o exato número da última nota emitida (ex: se a última foi
742, digite742, e a próxima no Nottou será automaticamente a743).
- Se for a primeira nota de toda a história da sua empresa: digite
- Clique em "Criar".
Passo 3: Cadastre uma Série de Homologação (Opcional para testes)
Para testar o fluxo de emissão antes de faturar seus clientes reais:
- Clique novamente em "+".
- Série: Digite um identificador diferente (ex:
2ouTESTE). - Ambiente: Selecione Homologação.
- Número da última nota: Deixe
0. - Clique em "Criar".
Passo 4: Como alternar a série ativa
Apenas uma série fica ativa por vez como padrão para o emissor web. Para alternar entre testes e emissão oficial:
- Localize a série desejada na lista e clique sobre o nome dela. O indicador visual mudará imediatamente para Ativa.
Próximos Passos e Integrações
- Emitir primeira NFS-e — Emita sua primeira nota fiscal com a série configurada.
- Parâmetros da NFS-e — Automatize textos e alíquotas para cada nota.
- API de Séries — Consulte e gerencie séries fiscais e consulte o próximo número via API REST.