Como consultar, listar e filtrar Notas Fiscais emitidas
Como consultar, listar e filtrar minhas Notas Fiscais emitidas?
O painel de Gestão de Notas Fiscais do Nottou centraliza todos os documentos fiscais emitidos pela sua empresa, organizados em ordem cronológica com controle detalhado de status, filtros avançados e opções imediatas de download de PDF e XML assinado.
Assista ao vídeo demonstrativo e confira o guia de pesquisa abaixo.
Resumo do vídeo tutorial: O vídeo apresenta o painel de listagem de notas fiscais, o uso dos filtros rápidos por nome do tomador e status fiscal, a configuração de filtros avançados por intervalo de datas e faixas de valores, e o procedimento de limpeza de filtros.
Entendendo os Status da Nota Fiscal
Cada documento exibido na listagem possui uma etiqueta indicativa do seu ciclo de vida junto à prefeitura e Receita Federal:
| Status | Cor | Significado | Ação Possível |
|---|---|---|---|
| Autorizada | Verde | A nota foi validada com sucesso e possui validade fiscal plena | Baixar PDF, XML ou Cancelar |
| Processando | Azul | O lote foi recebido pela prefeitura e aguarda retorno do protocolo | Aguardar alguns segundos e atualizar |
| Cancelada | Vermelho | A nota foi oficialmente cancelada perante o fisco | Baixar PDF com marca d'água "CANCELADA" |
| Rejeitada / Erro | Laranja | Ocorreu falha de validação (ex: certificado vencido, CNPJ inválido) | Corrigir dados e emitir novamente |
Como Utilizar os Filtros de Pesquisa
Passo 1: Acesse a tela de Notas Fiscais
No menu lateral esquerdo do painel, clique em "Listar Notas Fiscais".
Passo 2: Filtros rápidos de cabeçalho
- Filtro por Tomador (Cliente): Digite o nome, razão social ou CPF/CNPJ. A listagem filtra os resultados em tempo real.
- Filtro por Status: Filtre rapidamente por Autorizadas, Canceladas, Pendentes ou visualize Todas.
Passo 3: Filtros avançados combinados
Clique no botão "Filtros Adicionais" para refinar a busca:
- Intervalo de Datas (Competência ou Emissão): Defina a data inicial e final (ex: de
01/05/2026a31/05/2026) para fechamentos mensais ou conciliação bancária. - Faixa de Valores: Informe um valor mínimo e máximo (ex: notas entre
R$ 500,00eR$ 2.000,00) para localizar pagamentos específicos.
Passo 4: Download de Documentos (PDF e XML)
Ao clicar sobre qualquer nota da lista, você acessa a tela de detalhes com:
- Download do DANFSE em PDF: Documento auxiliar de representação gráfica.
- Download do XML Oficial: Arquivo original com a assinatura digital do seu Certificado A1.
- Reenvio por E-mail: Disparo imediato para o tomador ou contador.
Guias Relacionados e API
- Como cancelar uma nota fiscal — Procedimento caso identifique algum erro nos valores ou dados.
- API de Consulta de NFS-e — Consulte status, baixe XMLs e liste notas programaticamente via API REST.
- Guia de Autenticação — Como obter chaves para integrar a consulta com seu ERP.