Como emitir a primeira Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
Como emitir minha primeira Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Nottou?
Com os dados da sua empresa preenchidos, o Certificado Digital A1 instalado e a série fiscal configurada, sua conta está totalmente pronta para a emissão oficial de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e).
Veja abaixo o tutorial completo em vídeo e o roteiro detalhado por etapas.
Resumo do vídeo tutorial: O vídeo demonstra como acessar o formulário de emissão, escolher ou cadastrar um tomador (cliente), definir o serviço prestado com data de competência, preencher a discriminação detalhada dos serviços, emitir a nota e realizar o envio automático por WhatsApp e e-mail.
Elementos de uma NFS-e
Antes de preencher o formulário, entenda os quatro blocos principais de uma nota fiscal:
- Tomador do Serviço (Cliente): Pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ) que contratou e pagará pelo serviço.
- Serviço Prestado: Código de atividade municipal (LC 116/03) e classificação nacional (NBS).
- Valores e Tributação: Valor bruto do serviço, alíquota de ISS e eventuais retenções federais (IRRF, PIS, COFINS, CSLL, INSS).
- Discriminação: Texto livre descrevendo os detalhes, períodos e condições da prestação do serviço.
Passo a Passo da Emissão
Passo 1: Acesse a tela de emissão
No menu lateral esquerdo do painel do Nottou, clique na opção "Emitir NFS-e".
Passo 2: Informe os dados do tomador (cliente)
Você tem duas opções:
- Selecionar cliente existente: Digite o nome ou CNPJ no campo de busca para puxar dados já cadastrados.
- Cadastrar novo cliente: Digite o CPF ou CNPJ; o Nottou preencherá os dados automaticamente se for empresa.
- (Opcional): Se a prefeitura da sua cidade permitir notas sem identificação de tomador (ex: faturamento a consumidor final), você pode marcar a opção correspondente.
Passo 3: Preencha os dados do serviço
- Serviço: Selecione na lista suspensa a sua atividade (consulte o guia Como encontrar o código de serviço se tiver dúvidas).
- Data de Competência: Data em que o serviço foi efetivamente prestado (o padrão é a data de hoje).
- Quantidade e Valor Unitário: Preencha o valor do serviço prestado. O valor total será calculado automaticamente.
Passo 4: Adicione a discriminação do serviço
Escreva de forma clara o trabalho realizado. Você pode incluir o mês de referência, número do pedido ou contrato, e dados bancários para pagamento via Pix.
Passo 5: Confirme e emita a nota
- Marque a caixa "Enviar e-mail para o cliente" para que o Nottou envie o PDF e o XML automaticamente para o e-mail do tomador assim que a nota for aprovada.
- Clique no botão azul "Emitir NFS-e". O sistema assinará a nota com seu Certificado A1 e enviará ao ambiente governamental em segundos.
Passo 6: Compartilhe, baixe ou cancele
Com a confirmação de aprovação na tela, você pode:
- Baixar o PDF (DANFSE): Para imprimir ou salvar em seus arquivos contábeis.
- Baixar o XML: Arquivo oficial fiscal assinado.
- Enviar via WhatsApp: Abre link direto para a conversa com o tomador.
Recursos Avançados e Integrações
- Consultar e filtrar notas emitidas — Veja a listagem de todas as notas fiscais emitidas.
- Como cancelar uma nota fiscal — Instruções para caso tenha emitido algum dado incorreto.
- Emissão em Massa — Emita dezenas de notas fiscais simultaneamente.
- API de Emissão de NFS-e — Automatize a emissão diretamente no seu software via API REST.