Como emitir várias Notas Fiscais de uma vez (Emissão em Massa)
Como emitir várias Notas Fiscais de uma vez (Emissão em Massa)?
Para empresas que trabalham com mensalidades, assinaturas ou faturamento recorrente (como escolas, cursos, academias, agências e prestadores de serviços continuados), emitir nota por nota manualmente é demorado e sujeito a erros.
A funcionalidade de Emissão em Massa do Nottou permite selecionar dezenas de clientes e gerar todo o faturamento em lote em poucos segundos.
Resumo do vídeo tutorial: O vídeo apresenta o caminho de acesso ao modo de emissão em massa, a seleção em lote de clientes já cadastrados, a aplicação de serviço comum, a definição flexível de valores individuais para cada tomador e o processamento simultâneo com barra de progresso.
Vantagens da Emissão em Lote
- Economia de Tempo: Reduza horas de preenchimento manual para poucos cliques no fechamento do mês.
- Assinatura Paralela: O motor de processamento do Nottou assina e envia o lote com tratamento assíncrono.
- Envio Automático: Seus clientes recebem o DANFSE em PDF e o XML por e-mail automaticamente.
- Valores Personalizados: Defina o mesmo valor padrão ou ajuste valores específicos por cliente (descontos, horas extras, etc.).
Passo a Passo da Emissão em Massa
Passo 1: Acesse a tela de Emissão em Massa
No menu lateral esquerdo do painel do Nottou, clique em "Emitir NFS-e". No canto superior direito da tela de emissão, clique no botão "Emitir em massa".
Passo 2: Inicie a inclusão de notas no lote
Clique no botão azul "Clique aqui para incluir notas". Você verá duas opções:
- Manualmente: Para selecionar clientes da sua base já cadastrada no Nottou.
- Importar arquivo: Para subir uma planilha Excel ou CSV (veja o guia Importar Planilha). Para este tutorial, selecione a aba "Manualmente".
Passo 3: Escolha o serviço e marque os clientes
- No campo de serviço, selecione a atividade cobrada (ex: Instrução pedagógica ou Desenvolvimento de software).
- Na lista de clientes abaixo, marque a caixa de seleção ao lado de cada cliente que receberá a cobrança. Você também pode usar a barra de busca por nome ou CPF/CNPJ.
- Após selecionar todos, clique em "Adicionar Notas".
Passo 4: Revise e preencha os valores
O sistema exibirá a listagem de todas as notas criadas para o lote com a etiqueta amarela de pendência. Clique no campo de valor de cada tomador e insira a quantia correspondente.
Passo 5: Processe a emissão do lote
Clique no botão azul "Emitir Notas" no final da página. A barra de progresso mostrará o envio e autorização de cada documento em tempo real. Ao concluir, todas as notas ficarão verdes com o status de autorizadas.
Recursos Relacionados
- Importar Planilha (Excel/CSV) — Geração automática a partir de planilhas prontas.
- Consultar e filtrar notas emitidas — Visualize e faça download de todas as notas do lote.
- API de NFS-e — Automatize a geração de lotes diretamente através do seu sistema ou banco de dados.