Como emitir Notas Fiscais em massa importando planilha
Como emitir Notas Fiscais em massa importando uma planilha (Excel ou CSV)?
A importação de planilhas é a solução ideal para empresas que gerenciam faturamento, cobranças ou mensalidades através do Excel, Google Sheets ou arquivos CSV e desejam transformar essas linhas em Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) de forma automatizada.
Veja o vídeo explicativo e confira os requisitos da estrutura da planilha abaixo.
Resumo do vídeo tutorial: O vídeo apresenta a área de upload de arquivos
.xlsxe.csv, a etapa de mapeamento visual inteligente das colunas de identificação e valor, o cruzamento automático com o cadastro de clientes e o disparo da emissão em lote.
Estrutura Recomendada da Planilha
O Nottou possui um mapeador inteligente de colunas, ou seja, suas colunas não precisam ter nomes fixos. No entanto, é fundamental que existam ao menos duas colunas essenciais:
| Coluna | Obrigatório? | Descrição | Exemplo de Conteúdo |
|---|---|---|---|
| CPF ou CNPJ | Sim | Identificador do cliente (com ou sem pontuação) | 123.456.789-00 ou 12345678000199 |
| Valor | Sim | Valor monetário do serviço faturado | 150,00 ou 250.50 |
| Nome / Razão Social | Opcional | Nome do cliente (para novos cadastros) | Empresa Beta Ltda |
| Opcional | Para envio automático do DANFSE e XML | financeiro@empresa.com.br | |
| Descrição | Opcional | Discriminação personalizada daquela nota | Mensalidade Ref. Março/2026 |
Passo a Passo da Importação
Passo 1: Acesse a Emissão em Massa
No menu lateral, clique em "Emitir NFS-e" e, no topo direito, clique em "Emitir em massa". Em seguida, clique no botão azul "Clique aqui para incluir notas".
Passo 2: Faça o upload do arquivo
Na janela que se abrir, clique na aba "Importar Planilha" e faça o upload do seu arquivo no formato Excel (.xlsx, .xls) ou CSV (.csv).
Passo 3: Mapeie as colunas essenciais
O sistema lerá a primeira linha da sua planilha (cabeçalhos) e solicitará a correspondência:
- Coluna de CPF/CNPJ: Selecione a coluna do arquivo correspondente ao documento do cliente.
- Coluna de Valor: Selecione a coluna onde estão os valores a serem cobrados.
Passo 4: Selecione a atividade de serviço
Escolha na lista de serviços a atividade aplicável às notas desta planilha (ex: Assessoria técnica, Mensalidade escolar, etc.).
Passo 5: Valide os dados importados
Clique em "Importar linhas". O Nottou cruzará as informações com sua base de tomadores e listará todas as notas prontas para emissão. Você pode expandir qualquer linha para ajustar observações ou descrições individuais.
Passo 6: Dispare a emissão das notas
Clique no botão azul "Emitir Notas" no rodapé. O sistema processará todo o arquivo com segurança e fornecerá a confirmação de aprovação de cada nota.
Guias e Recursos Relacionados
- Emissão em Massa Manual — Para selecionar clientes diretamente no painel sem planilha.
- Parâmetros Fiscais da NFS-e — Configure descrições padrão para preenchimento ágil.
- Consultar e filtrar notas fiscais — Baixe os PDFs e XMLs gerados em lote.