Como emitir Notas Fiscais em massa importando uma planilha (Excel ou CSV)?
Quando usar a importação de planilha?
Se você controla as suas cobranças e clientes em uma planilha e precisa gerar as notas fiscais no fim do mês, o Nottou permite que você importe esse arquivo para automatizar o processo.
Passo a passo
Passo 1: Acesse a Emissão em Massa
No painel do Nottou, clique no botão "Emitir NFS-e" e, no canto superior direito da tela, clique em "Emitir em massa". Em seguida, clique no botão azul "Clique aqui para incluir notas".
Passo 2: Importe a sua planilha
Na janela que se abrir, clique na aba "Importar Planilha".
Clique na área indicada para fazer o upload do seu arquivo (ele pode estar no formato Excel (.xlsx) ou CSV).
Passo 3: Mapeie as colunas (CPF e Valor)
Para que o sistema entenda o seu arquivo, você precisa dizer a ele onde estão duas informações essenciais:
- Coluna CPF/CNPJ: No menu suspenso, selecione qual é o nome da coluna no seu arquivo que contém os CPFs ou CNPJs dos seus clientes (Ex: coluna chamada "CPF").
- Coluna de Valor: Selecione qual é o nome da coluna no seu arquivo que contém o valor a ser cobrado (Ex: coluna chamada "Valor da Mensalidade").
Passo 4: Selecione o Serviço
No campo de serviço, digite e selecione qual é a categoria do serviço prestado (ex: Instrução, treinamento, etc.).
Passo 5: Conclua a importação
Após indicar as colunas e o serviço, clique no botão "Importar linhas". O Nottou irá cruzar os CPFs da sua planilha com a sua base de clientes e listará todas as notas já preenchidas com os valores corretos.
💡 Dica: Se precisar alterar a descrição ou outro detalhe de uma nota específica, basta clicar em "Expandir" ao lado dela.
Passo 6: Emita as notas
Com as notas listadas na tela e os valores corretos, clique no botão azul "Emitir Notas" (no final da página). A barra de progresso será exibida e, em segundos, todas as notas do seu arquivo estarão emitidas.
✅ Pronto! Todas as notas da sua planilha foram emitidas com sucesso!